Beste speler, ouder, leider, trainer,

Vorig seizoen zijn wij na de winterstop gestart met de ledenparticipatie. Dit betekent dat elk lid van onze vereniging zich een paar uur per jaar inzet. Dat kan zijn als kleedkamerbeheerder, bij de ontvangst/parkeerbeheer of in de kantine. Niet direct voetbal gerelateerde activiteiten dus, maar wel van groot belang om als vereniging te kunnen functioneren op een manier die wij samen graag zien. Er is besloten om de teamtaken bij de jeugd tot en met de O16 weg te leggen bij de ouders/verzorgers van de leden. De overige jeugd zal op een andere wijze zijn of haar steentje bijdragen.

Ledenparticipatie: Samen voor een sterke club!
Het afgelopen halfjaar hebben wij gebruikt als ‘pilot’. De ervaringen vanuit het bestuur, de leden en onze gasten zijn positief. Er wordt gezorgd voor een gastvrije ontvangst op de parkeerplaats, de kleedkamers zijn netjes en de kantine is beter bezet. Als bestuur hebben we dan ook besloten om door te gaan met de ledenparticipatie komend seizoen.    

Taakkaarten en schema
De commissie teamtaken heeft hiervoor zogenaamde ‘taakkaarten’ ontwikkeld waarop staat wat de verschillende werkzaamheden inhouden. Hieronder staat het schema waarop precies wordt vermeld welk team wanneer aan de beurt is om de teamtaak te vervullen.

Teamcoördinator
Per team dient er een teamcoördinator aangewezen te worden, die als contactpersoon fungeert richting de commissie. De teamcoördinator ontvangt op korte termijn het nieuwe schema en zal de commissie informeren wie de beurt in zal vullen (voorzien van een email en telefoonnummer van de betreffende personen). Graag ontvangen we zo spoedig mogelijk per e-mail de gegevens van de teamcoördinator op teamtaken@beekvooruit.nl. 
In de week voor de uitvoering van de teamtaken krijgen de betreffende personen hierover nog een mail via teamtaken@beekvooruit.nl als reminder. Onze voorkeur gaat uit naar ouders die zich nog niet als vrijwilliger inzetten voor onze vereniging. We kunnen ons best voorstellen dat er nog vragen zijn over bovenstaande. In eerste instantie verzoeken wij die aan de leider of categoriecoördinator te stellen. Je kunt eventueel ook op het genoemde emailadres je vraag kwijt.

Vrijwilliger worden?
Mochten er binnen het team ook ouders zijn die een vrijwilligerstaak binnen onze vereniging op zich zouden willen nemen, vernemen wij dit ook heel graag. Vele handen maken licht werk!

We hopen en gaan ervan uit dat we samen kunnen zorgen voor een mooie toekomst van onze vereniging!

Tot ziens op sportpark De Heikant
Bestuur v.v. Beek Vooruit

21-01-2024

Eerder dit seizoen hebben wij aangekondigd te starten met ledenparticipatie. Dit betekent dat elk lid van onze vereniging zich een paar uur per jaar inzet. Dat kan zijn op het wedstrijdsecretariaat als kleedkamerbeheer, bij de  ontvangst/parkeerbeheer of in de

kantine. Niet direct voetbal gerelateerde activiteiten dus, maar wel van groot belang om als vereniging te kunnen functioneren op een manier die wij samen graag zien. 

Taakkaarten
De voorbereidingen zijn getroffen en per eerste speelronde na de winterstop gaan we met dit nieuwe systeem beginnen. Hiervoor heeft een speciaal in het leven geroepen commissie zogenaamde ‘taakkaarten’ ontwikkeld waarop staat wat de verschillende werkzaamheden inhouden. Ook is een schema gemaakt waarop precies is vermeld welk team wanneer aan de beurt is om de teamtaak te vervullen.

Teamcoördinator
Wij raden aan om per team een teamcoördinator aan te wijzen die contactpersoon wordt voor deze teamtaken en de commissie teamtaken informeert over wie deze beurt in gaat vullen. Graag ontvangen we zo spoedig mogelijk de gegevens van de teamcoördinator en van de ouders van de spelers die deze beurten in gaan vullen (voorzien van een email van de betreffende persoon) op  teamtaken@beekvooruit.nl. Donderdag voordat deze persoon zijn/haar teamtaak heeft krijgt hij/zij hierover nog een mail via teamtaken@beekvooruit.nl als reminder. Onze voorkeur gaat uit naar ouders die zich nog niet als vrijwilliger inzetten voor onze vereniging.

Vragen?
We kunnen ons best voorstellen dat er nog vragen zijn over bovenstaande. In eerste instantie verzoeken wij die aan de leider of categoriecoördinator te stellen. Je kunt eventueel ook op het genoemde emailadres je vraag kwijt.

Vrijwilligers
Mochten er binnen het team ook ouders zijn die wel een vrijwilligerstaak binnen onze vereniging op zich zouden willen nemen, vernemen wij dit ook graag. Vele handen maken licht werk!

We hopen en gaan er vanuit dat we samen kunnen zorgen voor een mooie toekomst van onze vereniging!

Tot ziens op sportpark De Heikant

Bestuur v.v. Beek Vooruit en commissie Teamtaken