Mededelingen bestuur

Om de leden zo goed mogelijk te informeren publiceren wij zoveel mogelijk informatie over het reilen en zeilen van onze vereniging.

Mededelingen seizoen 2010/2011 (PDF Formaat) klik hier

Mededelingen seioen 2009/2010 (PDF Formaat) klik hier

Mededelingen seizoen 2008/2009 (PDF formaat) Klik hier

Mededeligen seizoen 2007/2008 (PDF formaat) klik hier.

Algemene besluiten 2009/2010

1. Ledenadministratie: Aanpassing regels opzeggen. Indien niet officieel opgezegd maar kinderen daadwerkelijk niet meer komen voetballen dan rondom 1 september van ieder jaar nogmaals aanschrijven met daarbij de opmerking dat het KNVB lidmaatschap en een ½ jaar lidmaatschap Beek Vooruit nog betaald moeten worden en dat desbetreffend kind uit de ledenadministratie van Beek Vooruit verwijderd wordt.
2. Ledenadministratie:
   1. Opzeggen regulier aan eind van het seizoen maar t/m 30 juni (Geen KNVB lidmaatschap en contributie verschuldigd voor nieuwe seizoen)
   2. Opzeggen tussen 1 juli en aanvang competitie (KNVB lidmaatschap wel verschuldigd geen Contributie)
   3. Opzeggen aanvang competitie t/m 31 december (½ jaar contributie verschuldigd)
   4. Opzeggen na 31 december tot einde seizoen (Volledig lidmaatschap verschuldigd)

Algemene besluiten 2008/2009

1. Felicitatiekaarten (Huwelijks, .. jarige bruiloft) worden gestuurd alleen aan leden als dit lid dit ook kenbaar heeft gemaakt aan het bestuur middels een kaartje (uitnodiging). Natuurlijk wordt een blijk van medeleven getoond bij het overlijden van leden.
2. Wedstrijdcoördinatoren op zondag. Seniorenelftallen gaan op toerbeurt deze taak op zich nemen. Denk aan sleuteldiscipline. Schema wordt door wedstrijdsecretaris senioren opgesteld.
3. Vriendschappelijke lichtwedstrijden mogen NIET ingepland worden, dit i.v.m. de toch al zware belasting van de velden in de weekenden.
4. Studiefaciliteiten regeling: Leden kunnen, voorafgaand aan een studie (cursus), welke ten goede komt aan de vereniging, studiefaciliteiten aanvragen. Na goedkeuring door het bestuur kan gedeclareerd worden. De afgesproken studiekosten dienen door een lid vooraf betaald te worden. Zodra hij/zij geslaagd is betaald de vereniging, achteraf, in afgesproken termijnen zijn/haar studiekosten (al dan niet geheel) terug. 
5. Opzeggen lidmaatschap vv Beek Vooruit: Het opzeggen kan alleen gebeuren door het opzeggingsformulier in te vullen en dit op te sturen of te mailen naar de ledenadministrateur.  
6. Procedure afkeur velden voor trainingen: Afgesproken is dat als er GEEN eenduidigheid is tussen bordje en bandje (gemeente) dat er dan getraind mag worden op de het B-veld. Trainingsveld staat hierbuiten. (Voorbeeld: Bordje geeft aan afgekeurd, bandje geeft aan goedgekeurd. Dan trainen dus.) 
7. Verzuim aanvraag spelerspassen door leden: Op begeleidende brief naar toekomstige leden wordt opgenomen dat Fotoformulier binnen twee weken retour moet zijn. Na deze twee weken zet de ledenadministrateur de namen door (van nog niet terugontvangen formulieren)naar de JC of Sc. JC of Sc laten e.e.a. navragen door leiders en vragen terugkoppeling binnen 4 weken. Indien na 8 weken geen reactie vanuit het nieuwe lid is gekomen en het fotoformulier niet ingeleverd is dan gaat dit potentieel lid terug richting wachtlijst.
8. Ledenstop voor senioren wordt per direct (22-01-09) gehanteerd volgens regels die nu voor de jeugd gelden. Dit voor de rest van het seizoen 2008-2009. In maart/april 2009 wordt over het seizoen 2009-2010 beslist.
9. Communicatie met seniorenselecte: Er komt een periodiek overleg tussen bestuur en spelersraad (bestaand uit een aantal spelers van 1&2). Frequentie moet nog afgesproken worden. De reguliere communicatie (zaken besproken in bestuursvergaderingen die ook belangrijk zijn voor selectie) gaan via de senioren commissie
10. De TC is verantwoordelijk voor het beheer van het spelmateriaal. Zij zorgen voor onderhoud, beheer en aankoop van deze materialen.
11. Gegeven de hoge veldbezetting is het voor ALLE teams verboden om op wedstrijdvelden in te lopen.
12. Het Beek Vooruit tenue kan alleen bij Plugro Sport te Prinsenbeek verkrgen worden. Andere leveranciers zijn niet mogelijk.
13. Ingeval van mistoestanden is het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) bevoegd aan leden direct een sanctie op te leggen.
14. Contacten met de pers verlopen altijd via de voorzitter van de vereniging (Jos Anthonissen), bij zijn afwezigheid neemt het bestuurslid facilitaire zaken de honeurs waar (Stan de Graaf).